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ChatGPT仕事術2

イライラしないための“実務ルール”イライラしない使い方

ChatGPTでイライラしないコツ。
原因は「認識ズレ」—先に揃えるだけで楽になる

ChatGPTを使っていてストレスになる瞬間の多くは、 ユーザーとChatGPTの前提(認識)がズレたまま進むことが原因です。 望む回答が返らないときは「AIがダメ」ではなく、材料がズレているだけ。 この記事では、ズレを最短で合わせる“運用ルール”をテンプレ付きで紹介します。

イライラの正体は「前提が違う」こと

例えば「提案書を作って」と頼んだとき、あなたは“Web制作の提案書”を想定していても、 ChatGPTは“汎用の提案書”として解釈するかもしれません。 こうして認識がズレると、回答は外れ、修正が増え、ストレスが溜まります。

結論:まず「何を、誰に、どの形式で、どこまで」を揃える。
これだけで、体感8割のイライラは減ります。

まず“認識合わせ”をしてから作業させる

NG:いきなり成果物を要求

「〇〇のレポート作って」だけだと、前提が空っぽのまま走り出すので、 一般論・推測が混ざりやすいです。

OK:最初に“合意”を取る

「まず前提を確認してから作って」と指示すると、 ChatGPTは不足情報を質問しやすくなり、ズレが激減します。

最短でズレを潰す「3点セット」

  • ①目的: 何のために作る?(意思決定/顧客提出/社内共有など)
  • ②読者: 誰が読む?(経営/現場/顧客/初心者/技術者)
  • ③出力: 形式は?(箇条書き/表/スライド構成/文章/コード)

まずこの3つを揃えるだけでも、回答のブレが一気に減ります。

テンプレ:認識ズレ防止(そのままコピペOK)

まずChatGPTに「こちらの意図を要約させて合意する」形にします。 イライラする前に、最初の30秒でズレを潰します。


これから依頼します。
ただし、いきなり作り始めずに、最初に「認識合わせ」をしてください。

1) 私の依頼内容をあなたの言葉で1〜2行で要約
2) 前提として解釈したこと(箇条書き)
3) 不明点・確認事項を5つ以内で質問(優先度が高い順)
4) 私が回答したら、その内容に沿って作成を開始

依頼:〇〇を作りたい(例:提案書 / レポート / 手順書)

会話が噛み合わない時の“戻し方”

途中でズレたと感じたら、作業を続けずに一度止めます。 ここで踏みとどまると、結果的に最短です。

  1. 「いまの認識」を要約させる: ChatGPTの理解を可視化する
  2. 違う点だけ修正する: 全部説明し直さず、差分だけ
  3. 再出力条件を宣言する: 文字数/形式/トーンを固定する

ストップ。いま認識がズレています。

あなたが理解している「目的・読者・前提・出力形式」を箇条書きでまとめてください。
その後、私の意図と違う可能性がある点を3つ挙げてください。

イライラしないための“実務ルール”

  • 一発で完璧を狙わない: まず骨子→レビュー→清書の2〜3段階に分ける
  • 推測禁止を明示: 「不明なら不明と書いて」と言うと無駄な創作が減る
  • 回答の採点をする: 「10点満点で自己評価+改善案」を出させると質が上がる

出力した内容を、あなた自身が10点満点で評価して。
不足点を3つ挙げ、改善版をもう一度出してください(推測はしない)。

まとめ

ChatGPTでイライラする最大の理由は、能力不足ではなく認識ズレです。 だから解決策もシンプルで、最初に「目的・読者・出力」を揃え、 途中でズレたら要約→差分修正→再出力条件の固定に戻す。 これだけで、会話のストレスはかなり減ります。

次回は「短時間で認識合わせを終える質問の作り方(チェックリスト化)」もまとめます。

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